TIPS MENYELESAIKAN PROSES OK3S DENGAN CEPAT

Oleh : Fuji Amalia Nurani, S.I.Pust.

Kalian mahasiswa tugas akhir yang sedang menyusun skripsi? Baru sampai mana nih proses pengerjaan tugas akhirnya? Semoga dimudahkan dan diberikan kelancaran yah dalam proses penyelesaian tugas akhir nya. Tentunya untuk mahasiswa tingkat akhir selain disibukan dengan penyusunan tugas akhir, persiapan sidang, dan persiapan wisuda juga pastinya. Nah berbicara mengenai persyaratan wisuda, selain penyelesaian administrasi ke prodi dan fakultas, ada juga kewajiban lainnya yang harus diselesaikan oleh mahasiswa tingkat akhir ke perpustakaan UMMI yaitu menyelesaikan proses OK3S untuk mendapatkan Kartu Bebas Perpustakaan yang dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan wisuda.

Berikut beberapa tips menyelesaikan proses OK3S dengan cepat :

1. Ikuti sosialisasi dari perpustakaan mengenai pengenalan OK3S untuk mahasiswa tingkat akhir
2. Pastikan setelah pendaftaran wisuda dibuka, mahasiswa tingkat akhir hendaknya mulai menyelesaikan kewajiban ke perpustakaan seperti Bebas pustaka, validasi plagiarisme dan penyerahan KTI (karena biasanya diawal pendaftaran wisuda belum banyak mahasiswa yang melakukan proses OK3S sehingga menghindari antrian di sistem)
3. Unggah file di sistem OK3S pada jam kerja (senin-jum’at mulai pukul 08.00-17.00) biasanya akan fast respon, berbeda dengan pengunggahan file diluar jam kerja
4. Jika sudah melakukan upload file pada sistem OK3S silahkan untuk mengecek sistem secara berkala
5. Kemudian jika ada intruksi perbaikan, silahkan ikuti intuksinya untuk menghindari kesalahan yang berulang
6. Hindari menyelesaikan proses OK3S diakhir penutupan pendaftaran wisuda (biasanya pada waktu ini antrian di sistem akan panjang)
7. Hindari penyelesaian OK3S yang melewati tanggal terakhir pengumpulan tugas akhir ke perpustakaan (supaya ijazah dapat diterima ketika wisuda/ tidak adanya penahanan ijazah)

Demikian tips menyelesaikan proses OK3S dengan cepat dan tentunya tips ini akan berhasil apabila adanya kerjasama yang baik antara mahasiswa tingkat akhir dan verifikator sistem OK3S. Yuk cobain tipsnya, dan rasakan kemudahannya. Semoga bermanfaat.